Finiquito o liquidación: qué es y cómo firmar

En España, cuando se extingue un contrato laboral, el trabajador cuenta con el derecho a percibir una serie de importes, algunos de los cuales varían en función de la tipología y la calificación del despido.

No obstante, en cualquier supuesto de despido, cuando este se hace efectivo, el trabajador afectado habrá de recibir las remuneraciones que aún se le adeuden y que estén originadas en el contrato laboral que va a ser extinguido.

De hecho, es importante tener en cuenta que también ostenta este derecho quien pierde su puesto de trabajo porque el contrato llega a su fin, o quien decide voluntariamente abandonarlo.

En este artículo vamos a explicar qué es la liquidación o finiquito que debe entregar la empresa al trabajador y qué se debe tener en cuenta a la hora de recibirlo y firmarlo.

¿Qué es el finiquito o liquidación?

Cuando hablamos de liquidación (comúnmente denominado finiquito), nos referimos a un documento que la empresa debe entregar al trabajador en el momento en que finaliza la relación laboral entre ambos, con independencia del motivo de finalización.

En este documento se consignan los importes pendientes de abono, constituidos, generalmente, por el salario generado desde la última nómina, las vacaciones pendientes de disfrutar o la parte correspondiente a las pagas extras, cuando estas no estuvieren prorrateadas en 12 mensualidades. También se descontarán las cantidades que correspondan en su caso, algo que puede ocurrir, por ejemplo, si el trabajador ha recibido un anticipo de nómina.

El contrato puede extinguirse por la baja voluntaria, la finalización de obra o por el despido y, en todos los casos el trabajador recibirá una liquidación de haberes.

La firma en este documento le sirve a la empresa para acreditar que el trabajador ha cobrado todas las cantidades que se le adeudan. Por eso es muy importante que el trabajador sepa qué conceptos le corresponden y el importe de cada concepto.

¿Qué diferencia hay entre el finiquito y la indemnización por despido?

Es importante no confundir el finiquito con la indemnización por despido.

La indemnización por despido es una compensación que se abona al trabajador ante la resolución de su contrato de trabajo por una causa ajena a su voluntad, principalmente en los casos de despido ya sea improcedente o por causas objetivas.

Vamos a precisar cuáles son estas compensaciones y en qué casos son debidas, para dar cuenta de la diferencia entre estos conceptos y el finiquito o liquidación:

• La normativa laboral española establece la obligación de indemnizar a los trabajadores afectados por un despido en determinados supuestos, como son los casos de despidos colectivos y por causas objetivas.
• Por el contrario, cuando se tramita un despido disciplinario, no se genera ningún derecho a percibir una compensación económica, del mismo modo que si se produce la baja voluntaria del trabajador, o si finaliza su contrato.
• Además, independientemente de la modalidad del despido (colectivo, objetivo o disciplinario), si tras su impugnación se determina la improcedencia del mismo, la persona afectada también podrá percibir una indemnización. En estos casos, será el empresario quien tenga la oportunidad de optar por el abono de esta indemnización o por la readmisión del trabajador.

¿Qué conceptos se incluyen en el finiquito?

El documento de finiquito tendrá que incluir entre sus conceptos:

• Los salarios y las horas extraordinarias que estén pendientes de abono.
• Las vacaciones devengadas y no disfrutadas. El trabajador tiene derecho a cobrar los días de vacaciones que ha generado y no ha podido disfrutar. Como mínimo, por ley le corresponden al trabajador 30 días de vacaciones, pero es probable que el convenio colectivo aplicable mejore este mínimo.
• La parte proporcional de las pagas extraordinarias, salvo que estén prorrateadas.
• Cualquier otra deuda que la empresa haya generado a favor del trabajador en los últimos 12 meses.
• La indemnización, en caso de que proceda. La empresa deberá indemnizar al trabajador en caso de que la relación laboral se extinga por finalización de obra, por despido objetivo o por despido improcedente. El importe variará en función del motivo de extinción. En todo caso, es crucial que el trabajador conozca las causas que la empresa alega para motivar el despido.

Más información sobre el cálculo de estos conceptos en el finiquito en nuestro post: ¿Cómo se calcula el finiquito por despido?

¿Debe el trabajador firmar la liquidación?

El momento en que el trabajador recibe el documento de liquidación por parte de la empresa, en muchas ocasiones junto con la carta de despido, puede llegar a ser muy incómodo y extremadamente tenso. Sin embargo, el trabajador debe tener claro que su comportamiento en ese instante es determinante para poder llevar a cabo cualquier reclamación en el futuro.

Si se firma el documento como conforme, las consecuencias pueden llegar a ser muy perjudiciales para el trabajador. Por un lado, la firma supone la prueba de que ha percibido las cantidades que refleja el documento de la liquidación.

Por otro lado, normalmente los documentos de liquidación incluyen apartados como “el trabajador declara extinguida su relación laboral sin que nada tenga que reclamar a la empresa, por ningún concepto”. Estas manifestaciones no tienen un valor absoluto y no liberan a la empresa de cualquier obligación de pago, pero limitan las posibilidades de que prospere una reclamación del trabajador.

Por tanto, ante la mínima duda de lo que refleja el documento de liquidación, es muy importante que el trabajador firme como "no conforme".

El trabajador que haya firmado el documento de finiquito también tendrá derecho a reclamar a la empresa, siempre y cuando la reclamación esté relacionada con derechos irrenunciables o se pueda probar que la firma ha sido a consecuencia de una intimidación o violencia practicada por la empresa.

Conclusión

El finiquito, liquidación o documento de saldo existirá en cualquier supuesto de despido, independientemente de cuál sea la modalidad o calificación del mismo.

Es importante distinguir este concepto de la indemnización por despido, cuya existencia sí está vinculada a la tipología y el resultado de una posible impugnación.

Como hemos visto, sirve para que el empleador salde las deudas pendientes con el trabajador despedido, puesto que pueden existir cantidades que, derivadas de la relación laboral que finaliza, están pendientes de cobro por parte del trabajador afectado por el despido, u otras que este deba a la empresa.

Del mismo modo, también puede darse el supuesto de que sea el trabajador quien deba restituir de alguna cuantía a su empleador. Sucederá así cuando se hayan disfrutado más días de vacaciones de los que corresponden por el tiempo trabajado durante ese año hasta el despido, entre otros casos.